“没想到龙沙区法院和鹤城公证处的同志这么负责,在他们耐心细致的调解下我家这个继承案子这么快就解决了,而且是在调解后通过公证的方式解决的;没想到我提供证据材料有欠缺,公证处的同志替我往返多处调取、核实;没想到公证办理完后,我不用亲自跑不动产部门办手续,公证处就给我办理了不动产权证书,而且是免费的。给法院和公证处的同志点个赞!”这是近日发生在龙沙区法院诉讼服务中心的一幕场景,当事人李某从法院和公证处工作人员手中接过不动产权证书时,激动之余用几个“没想到”连续表示感谢。
龙沙区法院立案庭在收到李某起诉的不动产继承纠纷一案的诉讼材料后,严格落实上级法院关于一站式多元解纷和诉讼服务机制建设精神,通过案卷分析,考虑到有在外地的当事人虽提交了放弃继承权声明的公证书,进入诉讼程序后仍需当事人到庭核实公证书或委托代理人参加诉讼的真实性,龙沙区法院采用多元解纷机制,委派齐齐哈尔市鹤城公证处驻龙沙法院公证参与司法辅助事务中心进行诉前公证调解。
履行委派调解程序后,在调解过程中,公证调解人员认真了解了李某及其他当事人意愿,通过公证业务系统核实了外地公证机构出具的放弃继承权声明公证书的真实性,对于非诉讼方式与法院诉讼方式有何不同进行了示明和告知,提出了公证解决方案,李某及其他当事人最终自愿申请办理继承公证。
在继承公证办理中,鹤城公证处充分发挥公证机构在家事法律服务中的优势,通过“绿色继承”方式由公证机构调取、核实证据材料,并在办理时延伸服务,免费为其办理不动产代办委托公证,由公证机构工作人员代其办理不动产登记。传统诉讼模式下,该案经过立案、送达、庭审,按简易程序审理审限也需要三个月时间,且当事人还需本人持裁判文书向不动产登记部门申请转移登记。而公证参与调解后,通过继承加委托公证的组合,不到一个月时间该案当事人就直接拿到不动产权证书,既节省了诉讼成本又节省了时间成本,最终案件得以圆满解决。
在另外一起案件中,经过公证的债权文书强制执行力也发挥了重要作用。在经公证调解的一起金融机构借款合同纠纷案件中,经过引导并对双方当事人签订的还款协议给予指导,为其办理了债权文书的赋予强制执行效力公证,在为当事人节省诉讼费用同时,公证的快捷、高效也得到了双方当事人的一致认可。
作为省法院、省司法厅确定的首批公证参与司法辅助事务试点对接单位,龙沙区法院、鹤城公证处不断拓展司法辅助事务工作内容,通过设立“公证参与司法辅助事务中心”开展具体工作,现已实现了参与调解、送达、取证、保全、执行等项工作的全覆盖。公证调解作为社会矛盾纠纷多元化解机制的一个重要组成部分和调解形式,经过法院和公证机构的共同努力,在落实“坚持把非诉讼纠纷解决机制挺在前面,从源头上减少诉讼增量”,进一步推进诉源治理,推进一站式多元解纷机制建设方面,必将发挥其独特、重要的作用。