2025年8月，省法院全面推进“一张网”建设，档案管理作为“一张网”重要组成部分，“电子档案全量数据整改”是今年档案管理的中心任务。面对“时间紧、任务重、要求高”的现实考验，龙沙区法院综合办公室坚持高标准、严要求，全力提升档案管理水平，确保自建院以来的全部档案完成信息化补录整改工作，为数字法院建设贡献了“龙沙经验”。

    协同联动 攻坚克难

    根据档案整改任务量大、涉及面广的现实情况，综合办公室加强与各业务庭室的沟通对接，实行“分段负责、协同推进”的工作机制，针对“一张网”系统筛选出的需全量补全的数据，依据系统清单逐条逐项补录书记员、接收人、正副卷册数等要素信息，并对系统识别的重复案件按照规范流程进行核验后删除或合并；通过线上问题反馈群和统一进度看板及时同步难点并会商处理，并时刻关注剩余待整改数据的变化及上级规则，及时调整工作方案，确保整改既快又准、见实见效。

    同时，综合办公室坚持“真实、完整、安全、有效”的理念，在整改过程中严格对照上级统一规范，对补录数据逐项审核，干警们连续多日奋战在岗位上，对电子档案数据逐卷核查、逐条整改，确保不留空档、不留死角。

    着眼长效 擘画未来

    在顺利完成整改任务的基础上，综合办公室并未止步于 “问题清零”，而是高度重视整改过程中的经验提炼与方法总结。针对整改中发现的流程衔接、数据校验等关键环节问题，建立起电子档案日常检查、定期抽查和问题追溯监管机制。日常检查由专人核对数据上传规范性，定期抽查每季度联合技术部门开展全量数据质量核验，问题追溯则明确责任主体与整改时限，将集中整改形成的标准化处理、精准化核查等好经验、好做法全面转化为常态化管理的长效机制，为今后档案信息化管理提供了坚实可靠的制度保障。

    聚焦主业 服务为本

    近年来，龙沙区法院综合办公室紧紧围绕服务审判执行、服务司法管理和服务社会公众的目标，坚持常规工作与重点任务两手抓：2025年共接收归档卷宗4985件，完成2024年度全部民事卷宗整理入库，接待调阅人员2000余人次，调取案卷2300余件，档案服务保障作用持续彰显。

    下一步，龙沙区法院综合办公室将始终秉持“为审执助力、为人民服务” 的工作理念，稳步推进 “一张网” 电子档案系统的数据迁移与深度应用，推动档案管理与审判执行工作、司法公开工作的深度融合，用数字化、信息化手段提升档案服务效能，以更优质、更高效的档案服务助力司法为民、公正司法。

    供稿 | 综合办公室

    编辑 | 王思蒙

    一审 | 徐依凡

    二审 | 曹铁岩

    三审 | 侯  伟