一、档案管理的范围
1、诉讼和执行卷宗；
2、行政文书（以我院名义发出的各种决定、通知、人事任免、纪律处分等文件）卷宗；
3、财务资料（固定资产的采购、验收、手续，基建的往来票据、结算清单）。
二、档案的接收及要求
1、诉讼和执行卷宗，在案件审理终结和执行完毕后60日内归档；
2、行政文书档案于每年的一月底之前将上一年的材料归入档案室；
3、财务资料于每年的一月底之前将上一年的帐目归入档案室；
4、所有归档的卷宗及资料必须先进行微机电子录入，形成电子档案后再将纸质材料装订成册归入档案库；
5、档案员要对入库的档案进行检查，诉讼和执行卷宗无案件受理费收据的不予归档，有易腐、易锈物质的不予归档；
6、对检查合格的卷宗应加盖“归档”章，并在收案簿上加盖档案员名章后将档案收归入库。
三、档案的查询和使用
1、本院工作人员因工作需要借阅由其原审理或执行的卷宗，可直接到档案室借阅。借阅他人审理或执行的卷宗须经所在庭、室领导签字后借阅；
2、其它部门（上级法院、党委、人大、司法机关）调、阅卷宗需持调卷函或介绍信，经主管院长或办公室主任批准后调阅。除上级法院凭调卷函可以将卷宗调走外，其他部门不得将卷宗带离法院；
3、律师、当事人借阅卷宗的，需持介绍信、身份证、借阅该律师代理过的或当事人自己参加诉讼过的卷宗；
4、绝对禁止利用U盘在微机上拷贝档案资料，借阅卷宗人员必须在借阅卷宗登记簿上签字后方可阅卷；
5、上级法院调卷，必须将调卷函粘贴在登记簿上，注明调出的时间，卷宗转出的方式（取、送、寄）；
四、档案保管
1、档案应按年度、类别、案号的顺序由左到右、由上到下装柜保管；
2、认真落实防火、防盗、防虫、防鼠、防高温、防潮、防光、防尘等措施。坚持经常检查和定期检查。发现丢失、损坏、褪变等情况要及时报告，立即采取措施抢救，确保档案的完整与安全；
3、档案员对外借、外调的档案要及时催还，对催还的过程，对方的答复情况要做记录，确保卷宗在我院的跟踪视线之内；
4、档案室要认真做好档案的统计工作，数据要准确，内容要完整，上报要及时。
五、档案员工作职责
1、认真贯彻执行《档案法》及上级机关有关档案工作条例、规定和本院档案工作管理办法的各项制度；
2、负责保管全院的诉讼卷宗、文书材料、会计帐本、声像资料等档案；
3、负责编制档案管理的表、簿、册，做好各项登记、记录；
4、负责对档案的清理、鉴定、销毁工作，对许久老化和破损的档案进行修复、整理；
5、负责督促卷宗归档工作，指导卷宗归档统计和发布卷宗归档进度和质量情况；
6、负责对借阅、查询档案的审查、登记和追还。