一、根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合本单位的实际逐庭、科、室确定归档范围及案卷类目。
二、对各庭、科、室已经处理完毕的案件和有保存价值的文件材料，按要求向档案室移交，及时归档，集中保管使用。
三、将应归档的文件收集齐全，分清年代，划准保管期限。分别按问题组卷，注意将印件与原稿，请示与批复放在一起组卷，认真填写卷内目录、案卷目录。永久卷目录要打字油印，案卷标准要简明确切。
四、案卷装订要整齐美观牢固、卷面书写用毛笔揩书年代档号一律用阿拉伯数字填写。
五、接交、借阅案卷，要履行手续做到接交有签字，借阅有登记，归还要及时。