一、根据法院现有条件，加强档案装备的管理，保证库内整齐、清洁。并逐步采用先进技术，以提高档案管理水平。
二、随卷归档不能附卷的证物，要拍成照片附卷后另行保管，但应标明证物的名称、数量、规格、特征、案号。
三、随卷归档的录音带、录像带、影片等声像档案，应单独存放。
四、档案库房要专用，不要存放与档案无关的物品。
五、为便于查找案卷，档案柜上应附有指引卡，标明存放档案的年度，审级和案卷起止号码。
六、定期对档案进行检查清点，发现问题及时向领导汇报，并积极查找。
七、档案员必须爱护档案，发现破损、虫蛀、鼠咬、变质或字迹模糊，要及时采取措施，进行修补、粘、贴、复制或作其他技术处理。