一、非档案人员不准进入档案室和档案员商谈一切事宜，确需商谈的一律在办公室接待。
二、档案员不准向任何人透露各种案件的案情，要做到守口如瓶。
三、档案员不准以个人的关系，借给无关人员阅读档案或将档案带到室外查阅，更不准摘抄、拍照。
四、档案室不准放入易燃、易爆、易腐物品，加强防火、防虫、防盗，不准在档案室吸烟或用电炉热饭、烧火。
五、下班前要进行安全检查关好门窗、检查电源，杜绝隐患，确保档案室绝对安全。