第一章  总 则
第一条  根据规范化管理的需要，结合我院的实际情况，特制定本制度。
第二条  本制度的任务是规范各种行政会议，保证充分发扬民主，不断克服主观主义、官僚主义、无政府主义，使各项工作有秩序的进行。
第三条  行政会议分为院长办公会、庭（科、室）务会、院长碰头会及全院干警大会。
 第四条  行政会议做出决定应贯彻民主集中制的原则，实行少数服从多数。
第五条  各种行政会议，不得与党组决定相抵触，否则所做出的决定无效。
第六条  本院工作人员都必须遵守本制度。
 第七条  本制度如与上级规定有抵触时，按上级规定执行。

第二章 院长办公会

第八条  院长办公会是由院长主持，副院长及各部门主要领导参加的行政会议。
第九条  院长办公会实行例会制，每月初召开，会议一般不超过二小时。
第十条  院长办公会设秘书一人，由办公室主任兼任，负责会议的通知及记录。
第十一条  院长办公会主要内容是：
(一)各部门汇报当月工作取得的成绩及存在的问题；
(二)工作中存在哪些困难，需要院里解决；
(三)对改进工作提出合理化建议；
(四)主管院长布置下月工作；
(五)讨论、通过重要的行政规定和制度。
各部门汇报及主管院长布置工作要有提纲，简单扼要，一般不要超过十分钟。
第十二条  院长办公会做出决定的事项，由主管院长负责落实。
第三章 庭（科、室）务会
第十三条  庭（科、室）务会是由部门主要负责人主持，全庭（科、室）人员参加的行政会议。
第十四条  庭（科、室）务会不实行例会制，根据需要可随时召开，但至少两个月召开一次。
第十五条  庭（科、室）务会的主要内容是：
（一）召开民主生活会，开展批评与自我批评；
（二）行政领导有针对性的进行思想政治教育；
（三）研究本部门的工作，并做出具体安排 ；
（四）制定本庭的规章制度。
第十六条  主管院长根据情况需要可指定有关部门召开庭（科、室）务会，并参加会议。部门负责人也可邀请主管院长参加庭（科、室）务会。
第四章  院长碰头会
第十七条  院长碰头会由院长召集并主持，副院长参加的行政会议。
第十八条  院长碰头会由办公室主任通知并记录。
第十九条  院长碰头会属临时会议，不实行例会制。
第二十条  院长碰头会不得推翻党组会和院长办公会的有关决定。
第二十一条  院长碰头会的主要内容是：
（一）各类人员的临时安置、抽调与辞退；
（二）主管院长职权范围内难以决定的问题；
（三）院长认为需碰头会决定的问题。
第五章  全院干警大会
第二十三条  全院干警大会由院长或常务副院长主持，全院干警参加的行政会议。
第二十四条  全院干警大会实行例会制，每周五的下午二时召开，特殊情况例外。
第二十五条  全院干警大会的主要内容是：
（一）传达上级下发的有关文件及本院文件；
（二）总结工作，表扬先进，批评后进；
（三）布置临时性或阶段性工作、学习任务。
第二十六条  全院干警大会由政工科负责通知并清点人数，办公室负责记录。
第六章  附  则
第二十七条  本制度由办公室负责组织实施，在实施中不断总结经验，加以完善。
第二十八条  各种会议的记录本由办公室统一安排，记录要妥善保管，不得遗失。更换新的记录本时，应当将旧的记录本存档。